Numérique · Compétences informatiques
Formules Excel de base
Une formule Excel commence toujours par le signe =. Avec une quinzaine de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, RECHERCHEX…) et la maîtrise des références $, on couvre l’essentiel des besoins.
Mis à jour le 4 min de lecture
Excel est le tableur le plus utilisé en entreprise. Ses formules permettent de calculer automatiquement à partir des valeurs des cellules : si une donnée change, le résultat se met à jour. Les noms de fonctions ci-dessous sont ceux de la version française d’Excel ; LibreOffice Calc utilise en grande partie les mêmes, Google Sheets en français aussi.
Les règles d’écriture
- Une formule commence par
=. - Une cellule se désigne par sa colonne (lettre) et sa ligne (numéro) :
B3. - Une plage se note avec deux-points :
B2:B10(de B2 à B10). - Les arguments d’une fonction sont séparés par un point-virgule dans la version française (une virgule dans la version anglaise).
- Le texte s’écrit entre guillemets droits :
"Payé". - Les opérateurs :
+ - * /,^(puissance),&(concaténation),= <> < > <= >=(comparaison).
Les fonctions essentielles
| Fonction | Rôle | Exemple |
|---|---|---|
| SOMME | Additionner | =SOMME(B2:B10) |
| MOYENNE | Moyenne arithmétique | =MOYENNE(C2:C30) |
| MIN, MAX | Plus petite et plus grande valeur | =MAX(D2:D50) |
| NB | Compter les cellules contenant un nombre | =NB(A2:A100) |
| NBVAL | Compter les cellules non vides | =NBVAL(A2:A100) |
| ARRONDI | Arrondir à n décimales | =ARRONDI(E2;2) |
| SI | Résultat selon une condition | =SI(F2>=10;"Admis";"Refusé") |
| ET, OU | Combiner des conditions | =SI(ET(F2>=10;G2>=8);"OK";"Non") |
| NB.SI | Compter selon un critère | =NB.SI(H2:H200;"Payé") |
| SOMME.SI | Additionner selon un critère | =SOMME.SI(A2:A200;"Paris";C2:C200) |
| SOMME.SI.ENS | Additionner selon plusieurs critères | =SOMME.SI.ENS(C2:C200;A2:A200;"Paris";B2:B200;"2026") |
| RECHERCHEX | Chercher une valeur dans un tableau | =RECHERCHEX(A2;Produits!A:A;Produits!C:C) |
| RECHERCHEV | Ancienne fonction de recherche verticale | =RECHERCHEV(A2;Produits!A:C;3;FAUX) |
| CONCAT, & | Assembler du texte | =A2&" "&B2 |
| AUJOURDHUI | Date du jour | =AUJOURDHUI() |
| SIERREUR | Remplacer une erreur | =SIERREUR(D2/C2;0) |
RECHERCHEV ou RECHERCHEX ?
RECHERCHEX (Microsoft 365 et Excel 2021 et suivants) remplace avantageusement RECHERCHEV : elle cherche dans n’importe quelle colonne, vers la gauche comme vers la droite, ne casse pas quand on insère une colonne et fait une correspondance exacte par défaut. RECHERCHEV reste indispensable à connaître parce qu’elle est présente dans d’innombrables fichiers existants. Avec RECHERCHEV, il faut presque toujours mettre FAUX en dernier argument, sinon Excel fait une correspondance approximative et renvoie des résultats faux sans prévenir.
Références relatives et absolues
Quand on recopie une formule vers le bas, Excel décale automatiquement les références : =B2*C2 devient =B3*C3. C’est une référence relative. Pour qu’une cellule reste fixe, on la rend absolue avec le symbole $.
| Écriture | Ce qui reste fixe à la recopie |
|---|---|
B2 | Rien |
$B$2 | Colonne et ligne |
$B2 | Colonne seulement |
B$2 | Ligne seulement |
Calculer un pourcentage
- Part d’un total :
=B2/B$10, puis format Pourcentage. - Évolution :
=(Nouveau-Ancien)/Ancien, par exemple=(C2-B2)/B2. - Appliquer une hausse de 5 % :
=B2*1,05.
Les règles mathématiques sont détaillées dans calculer un pourcentage.
Les erreurs les plus fréquentes
| Erreur | Signification | Cause habituelle |
|---|---|---|
#DIV/0! | Division par zéro | Cellule diviseur vide ou nulle |
#N/A | Valeur introuvable | RECHERCHEV/X ne trouve pas la valeur (espace en trop, format différent) |
#VALEUR! | Type incorrect | Texte dans un calcul numérique |
#REF! | Référence invalide | Cellule ou colonne supprimée |
#NOM? | Nom inconnu | Fonction mal orthographiée ou guillemets manquants |
#### | Pas une erreur | Colonne trop étroite pour afficher le nombre |
Un nombre aligné à gauche est souvent un nombre stocké comme texte (importé d’un autre logiciel) : il ne sera pas additionné. L’icône d’avertissement verte propose de le convertir.
Bonnes pratiques
- Mettre les données sous forme de tableau (Insertion > Tableau, ou Ctrl+L) : les formules s’étendent seules et les références deviennent lisibles.
- Ne jamais taper une valeur en dur dans une formule si elle peut changer (taux, seuil) : la placer dans une cellule dédiée.
- Une ligne d’en-têtes, une donnée par cellule, pas de cellules fusionnées dans les données.
- Pour synthétiser de gros volumes, préférer le tableau croisé dynamique à des dizaines de SOMME.SI.ENS.
Les raccourcis utiles (Ctrl+flèche, Ctrl+Maj+L pour filtrer…) sont recensés dans les raccourcis clavier essentiels.
Questions fréquentes
Comment afficher les formules plutôt que les résultats ?
Avec le raccourci Ctrl+` (accent grave) ou Formules > Afficher les formules. Pour une seule cellule, la formule apparaît dans la barre de formule en la sélectionnant.
Pourquoi ma formule ne se recalcule-t-elle pas ?
Le calcul est peut-être passé en mode manuel (Formules > Options de calcul > Automatique), ou la cellule est au format Texte : il faut alors la repasser en format Standard et valider de nouveau la formule.
Quelle différence entre NB, NBVAL et NB.VIDE ?
NB compte les cellules contenant des nombres, NBVAL celles qui ne sont pas vides (texte compris), NB.VIDE les cellules vides.